会议指出，桂林成为2017年央视春晚南方分会场，是桂林市的一件大好事、大喜事。目前，各项前期准备工作时间紧、任务重、要求高，特别是对于漓江水位的精准控制是直接影响央视春晚桂林分会场能否顺利演出的关键问题，各级各有关部门一定要高度重视，明确各自职责，各司其职做好前期准备工作，做到守土有责、守土尽责、守土负责。各部门要相互协调配合，科学有序调度，确保漓江水位在合理范围之内。要防控风险，以最不利情形为防御对象，制定春晚期间防汛预案和应急保障方案，按照“安全第一”的原则，安全调控漓江河网水位，确保各项前期准备工作的顺利进行及除夕当晚演出的安全。会议现场建立了联席协调机制，共同制定了应急预案，建立了水利气象水文保障信息微信群通报平台，确定了每天一次的信息通报制度，以及在水文气象超出预定范围时实行一小时通报一次的制度。
协调会上，市水利局相关负责人表示将充分履行水利气象水文保障小组组长单位职责，加强沟通协调，确保科学调度，为各项前期准备工作做好服务保障。气象局相关负责人表示将密切关注雨情，及时通报气象变化情况。水文水资源局相关负责人表示将加密测报次数，确保春晚期间的水情测得到、测得准、报得出、报得及时。市城管委相关负责人表示将尽快做好各项工程的施工，全力保障各项工作顺利进行。灵川县、兴安县相关负责人表示将按组委会要求，密切配合，加强对辖区范围内水电站的调控管理。其他与会部门相关负责人一致表示将拿出百分之百的精力、百分之百的诚心，全心全意做好各项服务和保障工作。
陈丽华出席会议。市水利局、市城管委、市气象局、市水文局、市漓管委、市政府办督查室、象山景区、中铁大桥局、广西四建、市市政建设公司等单位相关负责人，灵川县、兴安县有关负责人参加会议。