--桂林晚报 记者庄盈/文 首席摄影记者游拥军 记者滕嘉/摄
桂林市旅发委作为2017央视春晚桂林分会场组委会接待工作组的牵头单位,主要负责央视导演组和演职人员的接待服务工作。“此次接待工作特点是繁琐、细致、时间长、变化大。”曹健说,为做好接待工作,旅发委成立了接待工作小组,下设综合协调、食宿、接待、交通、旅游市场秩序维护、考察、财务组七个小组。
在曹健看来,接待无小事,“可以说是春晚桂林分会场筹备工作幕后的幕后。”为了做好接待工作,接待组提前谋划部署,为演职人员入住做好各项准备工作,以确保演职人员住得舒心、吃得放心、工作安心。演职人员到位后,接待组每天及时向组委会办公室汇报接待情况和需要解决的问题,积极配合广西艺术学院、广西歌舞剧院安排好舞蹈演员的往返交通;与交警等部门对接交通问题;与食药监局做好接待餐饮保障问题;协调市卫计委、市人民医院为演职人员开辟就诊绿色通道;协调机场开辟抵达绿色通道及车辆停放问题……
演出节目、演员和现场情况随时发生着变化,这对接待工作是很大的考验。比如,临时变更航班、临时增加人员、演职人员突然生病需要就诊等等。为此,接待组人员全员上阵,做到了有条不紊、细致贴心、积极有效地应急安排,给到桂林演出的演职人员和导演组留下了深刻的印象。整个春晚桂林分会场筹备期间,旅发委负责接待时间从2016年11月12日至2017年2月4日,跨度达2个半月。据统计,共接待387人,接待人次近800人次。