中医短期培训机构办理流程是指在中国大陆地区，想要开办一家专门从事中医短期培训的机构，需要遵循一定的法律法规和程序，以下是详细的办理流程：

1、确定培训机构的类型和范围

您需要确定您的培训机构是属于职业资格认证类、职业技能培训类还是学历教育类，这将决定您需要遵循不同的政策和法规，职业资格认证类培训机构需要遵循《中华人民共和国职业资格证书制度实施办法》，而职业技能培训类则需要遵循《中华人民共和国职业教育法》等。

2、制定办学计划和教学大纲

在确定了培训机构的类型和范围后，您需要制定详细的办学计划和教学大纲，办学计划应包括培训机构的基本情况、办学目标、办学规模、师资队伍、课程设置、教学方法、招生简章等内容，教学大纲应根据国家和地方的中医药相关政策、法律法规以及行业标准，明确培训内容、培训时间、培训方式等。

3、办理办学许可证

根据《中华人民共和国民办教育促进法》和《中华人民共和国民办教育实施条例》，民办教育机构需要取得办学许可证才能开展办学活动，具体办理流程如下：

(1)向所在地的教育行政部门提出申请；

(2)提交办学计划、教学大纲、师资队伍等相关材料；

(3)教育行政部门对申请材料进行审核；

(4)组织专家进行评估；

(5)教育行政部门作出审批决定。

4、招聘和培训教师

为了保证培训质量，您需要招聘具有一定中医药专业知识和教学经验的教师，您可以通过招聘网站、人才市场等途径发布招聘信息，也可以通过校园招聘、猎头服务等渠道寻找合适的教师，您还需要对新招聘的教师进行培训，确保他们熟悉教学大纲和课程设置，掌握教学方法。

5、确定教学场所和设施

为了满足学员的学习需求，您需要为培训机构选择合适的教学场所和设施，教学场所应具备良好的学习环境，如安静、通风、采光等条件，设施方面，您需要提供足够的教室、实验室、图书馆等资源，以支持学员的学习活动。

6、制定收费标准和收费细则

根据国家和地方的相关政策，您需要制定合理的收费标准，并明确收费细则，收费标准应包括学费、教材费、住宿费等项目，收费细则应详细说明各项费用的计算方法、退费政策等内容。

7、开展招生宣传和报名工作

在完成以上准备工作后，您可以开始开展招生宣传和报名工作，您可以通过网络平台、宣传册、户外广告等方式进行宣传，吸引潜在学员报名参加培训，您还需要设立报名点，接受学员现场报名，并核实报名信息。

8、开展教学活动和管理服务

在学员报名成功后，您需要按照教学大纲和课程设置开展教学活动，确保培训质量，您还需要提供一系列管理服务，如学员管理、教师管理、教学质量监控等，以保障培训机构的正常运营。

9、定期评估和改进

为了不断提高培训质量，您需要定期对培训机构进行评估，评估内容可以包括教学质量、师资水平、学员满意度等方面，根据评估结果，您可以及时调整教学大纲、课程设置、师资配置等方面的问题，以实现持续改进。

中医短期培训机构办理流程涉及多个环节，需要遵循国家的法律法规和政策要求，做好充分的准备工作，只有这样，您的培训机构才能获得良好的发展空间，为广大学员提供优质的中医药培训服务。