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康复培训签到表格制作教程
康复培训是帮助患者恢复身体功能、提高生活质量的重要途径,为了确保培训的顺利进行,我们需要制作一份详细的签到表格,以便记录参训人员的出勤情况,本教程将教您如何使用Excel制作一份简洁、实用的康复培训签到表格。
准备工作
1、打开Excel软件,新建一个空白工作簿。
2、在工作表中输入相关标题,如“康复培训签到表”。
3、在第一行输入列标题,如“序号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“联系方式”、“培训课程”、“签到时间”等。
4、根据实际需要调整列宽和行高,使表格看起来更加美观。
设置数据验证
1、选择“姓名”列,点击“数据”选项卡,然后点击“数据验证”。
2、在弹出的“数据验证”对话框中,设置“允许”为“文本长度”,设置“最大值”为“20”,点击“确定”。
3、同样的方法,设置“性别”列的数据验证为“男”或“女”,设置“年龄”列的数据验证为“整数”,设置“联系方式”列的数据验证为“电话号码”。
设置条件格式
1、选择“签到时间”列,点击“开始”选项卡,然后点击“条件格式”。
2、在弹出的下拉菜单中,选择“突出显示单元格规则”,然后选择“其他规则”。
3、在弹出的“新建格式规则”对话框中,设置“单元格值”为“空值”,设置“格式”为“红色文本”,点击“确定”。
4、这样,未签到的人员将以红色文本显示,方便我们快速识别。
添加签到按钮
1、在“签到时间”列的第二行输入公式“=IF(C2="", "", NOW())”,表示当C2单元格为空时,显示空值,否则显示当前时间。
2、按Enter键,然后将该公式向下拖动,使其应用到整个“签到时间”列。
3、选择“签到时间”列,点击“插入”选项卡,然后点击“插入函数”。
4、在弹出的“插入函数”对话框中,选择“查找与引用”类别,然后选择“VLOOKUP”函数。
5、在弹出的“函数参数”对话框中,设置“查找值”为“C2”,设置“数据表”为“A:F”,设置“列索引号”为“7”,设置“匹配方式”为“精确匹配”,设置“返回值”为“D2”,点击“确定”。
6、这样,当参训人员签到时,系统会自动在“培训课程”列显示其所在的课程。
保存表格
1、点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
2、在弹出的“另存为”对话框中,选择保存位置,输入文件名,点击“保存”。
至此,一份简洁、实用的康复培训签到表格就制作完成了,在实际使用过程中,我们还可以根据需要对表格进行进一步的优化和调整,以满足不同的需求,为了保证培训的顺利进行,我们还需要加强对参训人员的管理,确保他们按时参加培训,提高培训效果。
