1、了解政策与条件：需要了解上海市体育局或相关体育管理部门发布的关于获取游泳专长证书的最新政策和要求，这些信息通常可以通过官方网站、公告或者直接咨询相关部门获得。

2、报名参加培训：根据政策要求，可能需要参加由官方认证的游泳培训班，以确保掌握必要的技能和知识，培训班通常会教授游泳技巧、救生技术、安全知识和急救知识等。

3、参加考试：在完成培训后，需要参加由官方组织的游泳专长证考试，考试可能包括理论知识测试和实践技能测试两部分，理论部分主要考察游泳规则、救生知识以及安全常识等；实践部分则要求考生展示自己的游泳技能和救生能力。

4、准备考试材料：在报名时，需要提交相关的身份证明、健康证明以及其他可能需要的材料，这些材料将用于验证申请人的身份和健康状况，确保符合参赛资格。

5、缴纳考试费用：根据当地规定，可能需要缴纳一定的考试费用，费用的具体金额和支付方式可以在官方通知中查到。

6、参加考试：在考试当天，需要携带所有准备好的材料，按时到达指定的考场，考试过程中，要遵守考试纪律，确保自己能够顺利完成考试。

7、等待成绩公布：考试结束后，官方会在一定时间内公布考试成绩，届时，可以通过官方渠道查询自己的考试成绩。

8、领取证书：如果考试合格，可以按照官方指引前往指定地点领取游泳专长证，证书上会注明持有人的姓名、照片、编号等信息，并标明持证人的游泳技能等级。

9、持续学习与提升：虽然已经获得了游泳专长证，但仍需不断学习和提高自己的游泳技能，以适应不断变化的游泳环境和提高比赛水平。

需要注意的是，具体的考试流程和要求可能会因年份和政策的变化而有所不同，在准备考试时，务必关注最新的政策和官方指南，确保自己的准备工作符合最新要求，由于疫情等特殊情况，可能会有额外的防疫措施和考试安排，请密切关注官方发布的最新消息。